Полезная информация

Плановое руководство по выбору бухгалтерской компании на аутсорсинге

Бухгалтерия — важная составляющая любого бизнеса. Для многих компаний передача бухгалтерского учета сторонним организациям становится оптимальным решением, позволяющим сократить расходы и повысить эффективность управления финансовыми ресурсами. Однако выбор надежной и профессиональной бухгалтерской фирмы — задача непростая. В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты выбора бухгалтерской компании на аутсорсинге, основываясь на опыте российских предпринимателей и экспертных рекомендациях.

Зачем нужен аутсорсинг бухгалтерии?

Передача ведения бухучета внешним специалистам позволяет компаниям сосредоточиться на основной деятельности, минимизируя риски ошибок и штрафных санкций со стороны контролирующих органов. Основные преимущества аутсорсинга включают:

• Экономию затрат: оплата услуг внешнего специалиста обходится дешевле содержания штатного сотрудника.
• Повышение качества отчетности: профессиональные компании обеспечивают соблюдение всех требований законодательства и точность расчетов налогов.
• Оптимизацию бизнес-процессов: делегирование рутинных операций высвобождает ресурсы для развития бизнеса.

Однако важно понимать, что качество предоставляемых услуг зависит от профессионализма выбранной компании. Рассмотрим критерии отбора наиболее подходящей организации.

Критерии выбора бухгалтерской компании

Репутация и опыт

При выборе партнера особое внимание следует уделить репутации и опыту компании. Проверяйте отзывы клиентов, наличие положительных рекомендаций и портфолио выполненных проектов. Надежная компания должна иметь успешный опыт работы с предприятиями аналогичного профиля и масштаба.

Совет: попросите рекомендации у коллег-предпринимателей или знакомых бизнесменов, которым доверяете.

Профессиональная квалификация сотрудников

Обязательно обратите внимание на квалификацию специалистов компании. Важно убедиться, что сотрудники обладают необходимыми знаниями и опытом в области российского налогового и бухгалтерского законодательства. Уточните, проходят ли специалисты регулярное повышение квалификации и обучение новым стандартам и правилам.

Вопросы для проверки квалификации:

• Какие курсы повышения квалификации проходили ваши сотрудники?
• Как часто обновляются знания ваших специалистов относительно изменений в законодательстве?

Стоимость услуг

Стоимость бухгалтерских услуг варьируется в зависимости от объема работ, сложности налогообложения и специфики отрасли. Обратите внимание на прозрачность ценообразования и отсутствие скрытых платежей. Попросите предварительный расчет стоимости услуг перед заключением договора.

Важно учитывать: низкая стоимость услуг может свидетельствовать о недостаточном уровне компетенции исполнителей.

Гарантии и ответственность

Выбирайте компанию, предоставляющую гарантии на свою работу. Узнайте, каким образом решаются конфликтные ситуации и споры между клиентом и исполнителем. Наличие страхования ответственности исполнителя также является положительным фактором.

Пример гарантий: возмещение штрафов и пени в результате ошибочных действий компании-исполнителя.

Удобство взаимодействия

Удобство коммуникации играет важную роль в успешной работе с внешней бухгалтерией. Компания должна обеспечивать оперативную обратную связь и доступ к отчетностям в удобное для вас время. Возможность удаленного доступа к учетной системе значительно упрощает взаимодействие.

Что спросить: какой режим работы вашей службы поддержки? Предоставляете ли вы круглосуточный доступ к отчетности?

Заключение договора

При заключении договора внимательно изучите условия сотрудничества. Особое внимание уделите следующим пунктам:

• Объем оказываемых услуг
• Порядок расчета вознаграждения
• Ответственность сторон
• Срок действия договора и порядок его расторжения

Рекомендация: проконсультируйтесь с юристом при подписании соглашения, чтобы избежать юридических рисков.

Алгоритм выбора бухгалтерской компании

Чтобы упростить процесс выбора, предлагаем следующий алгоритм действий:

1. Определитесь с потребностью вашего бизнеса в услугах аутсорсинга.
2. Составьте список потенциальных партнеров.
3. Проведите сравнительный анализ компаний по указанным критериям.
4. Запросите коммерческие предложения и ознакомьтесь с отзывами.
5. Организуйте встречу с представителями заинтересовавших фирм.
6. Выберите оптимальную компанию и подпишите договор.

Итоги

Выбор качественной бухгалтерской компании на аутсорсинге требует внимательного подхода и тщательной подготовки. Оценка репутации, опыта, квалификации персонала, условий предоставления услуг и уровня ответственности позволит минимизировать риски и обеспечить надежную поддержку вашему бизнесу.

Следуя предложенным рекомендациям, вы сможете выбрать надежного партнера, способного эффективно решать задачи бухгалтерского сопровождения и освободить себя от рутины финансовых процессов.

Успехов вам в развитии бизнеса!

Договор поставки для ООО: ключевые аспекты

Договор поставки является одним из наиболее распространенных видов договоров между юридическими лицами, используемым для организации отношений купли-продажи товаров между организациями. В частности, договор поставки широко применяется среди обществ с ограниченной ответственностью (ООО), поскольку позволяет структурировать процесс передачи товара покупателю, минимизировать риски и обеспечить защиту сторон в ходе сделки.

Основные элементы договора поставки

Любой договор поставки включает следующие обязательные элементы:

Предмет договора

Предметом договора выступает товар, подлежащий поставке. Необходимо точно определить наименование, количество, ассортимент, качество и комплектность продукции, условия упаковки и маркировки.

Пример формулировки предмета договора:

Общество с ограниченной ответственностью обязуется поставить покупателю продукцию — офисная мебель согласно спецификации №1, а покупатель обязуется принять её и оплатить в установленные сроки.

Цена и порядок оплаты

Цена должна быть зафиксирована в договоре либо согласована путем подписания дополнительного соглашения. Оплата может осуществляться авансовым платежом, постоплатой или смешанным способом.

Пример пункта о цене и порядке расчетов:

Покупатель оплачивает поставленную продукцию в течение 7 рабочих дней с момента получения счета-фактуры. Способ расчета — безналичный расчет банковским переводом.

Срок исполнения обязательств

Срок поставки — важнейший элемент договора, определяющий обязательства поставщика доставить товар вовремя. Важно предусмотреть возможность досрочной или отсроченной доставки, штрафные санкции за нарушение сроков.

Пример условия о сроке поставки:

Поставщик обязан передать продукцию покупателю в течение 15 календарных дней с момента заключения настоящего договора.

Ответственность сторон

За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора предусмотрена ответственность обеих сторон. Чаще всего это штрафы, пени, возмещение убытков.

Пример пунктов ответственности:

За просрочку поставки товара Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,1% стоимости несвоевременно переданного товара за каждый день просрочки.

Порядок приемки-передачи товара

Необходимо прописать процедуру приемки товара покупателем: осмотр, проверка качества, подписание акта приема-передачи. Это позволит избежать споров относительно состояния доставленного товара.

Пример положения о приемке товара:

Товар считается принятым покупателем после подписания акта приема-передачи уполномоченными представителями обеих сторон.

Форс-мажор

Форс-мажорные обстоятельства освобождают стороны от ответственности за невыполнение обязательств вследствие обстоятельств непреодолимой силы (например, стихийные бедствия).

Пример форс-мажорного пункта:

Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств, если оно произошло вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы.

Особенности составления договора поставки для ООО

При составлении договора поставки важно учитывать специфику российского законодательства и особенности правового статуса общества с ограниченной ответственностью (ООО):

• Подписание документа должно происходить уполномоченным лицом (руководителем или представителем по доверенности). Подпись обязательно удостоверяется печатью предприятия (если используется).
• Налоговые последствия: НДС указывается отдельно от цены товара, а также необходимо правильно оформлять первичные учетные документы (счет-фактура, накладная).
• Форма договора: Для организаций предпочтительна письменная форма договора поставки независимо от суммы сделки.
• Правовая регламентация: Соблюдение норм Гражданского кодекса РФ (глава 30 ГК РФ регулирует отношения поставки товаров).

Заключение

Таким образом, грамотно составленный договор поставки обеспечивает обеим сторонам гарантии своевременной передачи качественного товара и четкого соблюдения финансовых обязательств. Важность внимательного подхода к оформлению договора невозможно переоценить, особенно для ООО, стремящихся вести прозрачную деятельность и снизить правовые риски своей коммерческой деятельности.

 

 

Какие документы нужны для трудоустройства в 2025 году?

При устройстве на работу важно заранее подготовить полный пакет документов, требуемый работодателями согласно законодательству Российской Федерации. Это позволит избежать задержек и ускорит процесс оформления трудовых отношений.

Основные документы

1. Паспорт гражданина РФ

Для заключения трудового договора обязательно предоставление паспорта — основного документа, удостоверяющего личность гражданина.

2. Трудовая книжка

Трудовую книжку предоставляют сотрудники, ранее работавшие официально. Если трудовая книжка отсутствует (например, впервые устраивается сотрудник), работодатель обязан завести новую книгу.

3. СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета)

Обязательно предъявляется документ, подтверждающий регистрацию в Пенсионном фонде России.

4. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика)

Нужен для правильного учета налоговых отчислений.

5. Диплом/аттестат/свидетельство об образовании

Документ, подтверждающий наличие необходимого уровня образования либо квалификации, соответствующей должности.

6. Военный билет (для мужчин призывного возраста)

Мужчины обязаны представить военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Дополнительные документы (при наличии):

• Справка о несудимости — некоторые профессии требуют подтверждение отсутствия судимости.
• Медицинская справка — обязательна для профессий, связанных с повышенной ответственностью за здоровье окружающих (медицина, педагогика, пищевое производство).
• Рекомендационные письма — необязательны, но могут повысить шансы кандидата на получение работы.
• Разрешение на работу — иностранцы, временно пребывающие в стране, обязаны предъявить разрешение на осуществление трудовой деятельности.

Электронная форма подачи документов

Сегодня многие организации принимают электронную форму заявления и копии документов через специальные сервисы или порталы государственных услуг. Однако оригиналы документов придется передать лично при подписании трудового договора.

Рекомендации по подготовке пакета документов

• Проверьте сроки годности всех справок и паспортных данных.
• Сделайте копии каждого документа перед отправкой, даже если планируется подача электронных копий.
• Сохраняйте квитанции и уведомления о передаче документов.

Собрав весь комплект документов своевременно, вы упростите процедуру приема на работу и сможете быстрее приступить к выполнению обязанностей.

Кому нужна онлайн касса и как ее установить

 

В 2024 г. работать без кассовой техники нельзя. Если вы еще не сталкивались с онлайн-кассами из этой статьи вы узнаете что это и как с ними работать.

Что такое онлайн касса

Раньше для фиксации продажи использовали кассовые аппараты. Они формировали чек для покупателя и записывали продажу на электронную контрольную ленту.

С 2017 г. начался переход на онлайн кассы. Они подключены к интернету и после оформления продажи не только распечатывают чек и отправляют его на электронную почту покупателю, но и передают сведения в налоговую. Это возможно благодаря специальному чипу - фискальному накопителю.

На нем хранится информация о всех выданных чеках и продавец не может туда внести изменения. А значит, у него не получится уменьшить свои доходы и заплатить меньше налогов. Контролировать налоговикам тоже стало легче, чтобы проверить операции, теперь не нужно выезжать на торговую точку лично и проверять ленту.

Какие операции нужно проводить через онлайн кассу

• Все операции с физлицами, независимо от способа расчетов: наличные, карта, безнал с банковского счета или электронные деньги
• Расчеты наличными и картой с юрлицами и ИП в сумме до 100 000 рублей. При сумме больше, оплата производится только на расчетный счет.

До 2017 г. кассовые аппараты использовали только при приеме наличных. Теперь же в онлайн-кассе нужно фиксировать в том числе и возврат товаров от покупателя, получение и возврат аванса и т. д.

Кто может не использовать онлайн-кассы

Практически всем бизнесменам для работы нужна онлайн-касса.

Есть ряд исключений, когда ККТ разрешено не использовать:

• Некоторые сферы бизнеса по закону освобождены от использования ККТ. Например, продажа кваса и лимонада в киосках, газет и журналов, услуги сиделки или няни и т. д.
• Деятельность ведется в местности, где нет скоростного интернета: в горах, в отдаленных поселках и пр.
• компания или ИП находятся на спецрежимах, у которых есть льготы по использованию ККТ. Некоторые виды деятельности на ПСН могут не пользоваться онлайн-кассами. Например, оказание услуг фотографа, клининга, пошив одежды, изготовление и ремонт металлических изделий и т.д.

ИП на НПД могут не использовать ККТ, но должны выдавать чеки из приложения “Мой налог”

Как начать работать с онлайн-кассой

С чего начать, если вы впервые столкнулись с необходимостью установить онлайн-кассу:

1. Ее нужно купить или взять в аренду, техника должна соответствовать требованиям 54-ФЗ. Существует несколько видов ККТ, есть простые и недорогие, но подойдут они только тем, у кого небольшая продуктовая линейка, есть более современные смарт-терминалы, у них больше кассовых функций, но и стоимость выше, есть облачные кассы для онлайн продаж.

При выборе также нужно обратить внимание на то, какая кассовая программа установлена, есть ли в ней все необходимые функции, автоматически ли она обновляется или вручную, платная она или нет. Бывает, что бесплатная версия содержит минимальный набор функций, а остальные нужно приобретать отдельно.

Некоторые кассы можно связать с бухгалтерской программой, чтобы туда автоматически вносилась информация о продажах.

2. Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД), именно он будет передавать информацию о продажах в ФНС. Его нужно выбрать из реестра налоговой.
3. Выберете фискальный накопитель и зарегистрируйте его в личном кабинете на сайте ФНС.
4. Зарегистрируйте кассу в налоговой. Это можно сделать лично или через сайт.

Получить консультацию по работе с онлайн-кассами можно в компании “Ваш бухгалтер”. Поможем разобраться нужна она вам или нет, как правильно подобрать, зарегистрировать и работать с ККТ.

Как законно оптимизировать налоги и сократить финансовые риски.

 

Любой предприниматель или собственник компании хотел бы платить как можно меньше налогов. К этому можно и нужно стремиться, чтобы бизнес приносил прибыль и развивался. Важно найти такую стратегию экономии налогов, чтобы не переплачивать и при этом не нарушать закон. 

 

Как нельзя делать?

 

В 2024 г. налоговая достаточно легко раскрывает нелегальные схема сокращения налоговых платежей, которые еще недавно были популярны у бизнеса: сокрытие части доходов, дробление бизнеса через создание юрлиц и ИП на спецрежимах, фирмы-однодневки и т.д. Использовать эти методы точно не стоит, т.к. это может привести к доначислениям, штрафам и даже уголовной ответственности. 

 

Поэтому лучше вооружиться знаниями о том, как сократить свои расходы безопасно.

 

5 способов законной оптимизации налогов:

 

1. Правильно выбрать налоговый режим. 

 

Если бизнес соответствует критериям для спецрежимов, то лучше применять их. Они выгоднее и проще, чем общая система налогообложения, но у них есть ограничения по доходам, количеству сотрудников и видам деятельности. Поэтому они подходят не всем.

 

2. Использовать налоговые льготы.

 

Ежегодно государство утверждает меры поддержки бизнеса на федеральном и региональном уровнях, в т.ч. в виде налоговых льгот. Например, в 2024 г. снижены страховые взносы для компаний малого и среднего бизнеса, туристические компании освобождены от уплаты НДС, а IT от налога на прибыль, действуют налоговые каникулы для вновь созданных индивидуальных предпринимателей и др. 

 

Подробнее о действующих льготах можно узнать на сайте “Мой бизнес”, на официальном портале региона, на сайте корпорации МСП и на сайте Правительства РФ.

 

3. Оптимально организовать структуру бизнеса. 

 

Законом не запрещено вести деятельность, используя несколько компаний на разных налоговых режимах. Главное, чтобы в дроблении бизнеса, уменьшение суммы налогов было не единственной целью. Для создания группы компаний обязательно должна быть деловая цель. Например, разный состав учредителей, снижение финансовых рисков, повышение эффективности управления и т.д.

 

Грань между законным и незаконным дроблением очень тонкая, тем более сейчас ФНС пристально следит за его обоснованностью. Структурировать бизнес с целью оптимизации налогов лучше делать с профессионалом. В компании “Ваш бухгалтер” вы можете получить консультацию по снижению налоговых платежей.

 

4. Привлекать для работы фрилансеров. 

 

Это хороший способ сэкономить, ведь за самозанятого работодатель не платит НДФЛ и отчисления в фонды. Таких работников обычно привлекают на небольшие участки работ или выполнение разовых задач. Просто уволить штатного сотрудника и заключить с ним договор ГПХ нельзя, т.к. налоговая может проверить компанию и переквалифицировать этот договор в трудовой.

 

5. Создать правильную учетную политику.

 

Она напрямую не повлияет на размер налогов, но поможет грамотно распределить их начисление и уплату. 

 

Экономить налоги законно можно, если разработать правильную налоговую стратегию. 

 

Как и какие коды ОКВЭД выбрать? 

Для открытия ИП и ООО нужно заранее решить по каким кодам ОКВЭД будет вестись бизнес. Важно на старте сделать это правильно, иначе, можно не только лишиться положенных льгот, но и попасть на штраф от налоговой.

Что такое код ОКВЭД?

Если говорить простым языком, то это перечень всевозможных видов бизнеса, которые разрешены законом. Условно их разделяют на разделы, классы, группы и подгруппы.

В 2024 г. актуальна редакция классификатора ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

Как выбрать коды ОКВЭД?

Для ИП и юрлиц действуют единые правила по подбору.

Для начала определите направление деятельности, которое будет основным. От него компания будет получать наибольший доход.

Начинайте поиск нужного кода с буквенного раздела, а затем переходите к классу и подклассы.

Например, ИП будет заниматься пошивом одежды.

1. Находим раздел, соответствующий оптовой торговле - это будет раздел С.
2. Находим нужный класс:

14 Производство одежды

3. Конкретизируем, уточняя группу и подгруппу:

14.13.2 Производство верхней одежды из текстильных материалов, кроме трикотажных или вязаных

Если бы ИП производило одежду, в том числе и из трикотажных и вязаных материалов, то можно было бы не сужать до указания подгруппы, а оставить

14.13 Производство прочей верхней одежды

Для регистрации код должен содержать как минимум 4 цифры, т. е. внести код 46.3 нельзя.

Допускается работать сразу по нескольким кодам ОКВЭД. Но если организация заявила о слишком разнообразной деятельности, это может вызвать вопросы от ФНС.

Например, компания указала, что занимается пошивом одежды, оказывает услуги шиномонтажа и производит матрасы. Скорее всего ФНС проверит, действительно ли работают все эти направления.

Что будет, если коды ОКВЭД выбрать не правильно

1. Отказ в получении льготы. Если фактически есть деятельность, которая попадает под меры поддержки, но такого кода у организации нет, в льготе откажут.
2. ФНС может доначислить налоги по не указанным видам бизнеса.
3. Тариф страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний зависит от рода деятельности.
4. Коды важны при переходе на спецрежимы

Т. о. коды ОКВЭД нужно выбирать тщательно и обдуманно.

Если у вас есть сомнения или вы вообще не хотите погружаться в эту тему, доверьте это профессионалам.

Компания “Ваш бухгалтер” сделает это с учетом всех нюансов вашего бизнеса.

 

Часто задаваемые вопросы о бухгалтерских услугах и ответы на них

С каждым годом бухгалтерию на аутсорсинге выбирают все больше и больше предпринимателей и компаний. При этом у тех, кто еще не пользовался этой услугой остается много вопросов о ней. Сегодня ответим на основные из них:

1. Я начинающий ИП или, наоборот, крупная производственная компания с большими оборотами. Удобно ли будет для меня передача бухгалтерии на аутсорсинг?

Кому подойдет удаленная бухгалтерия:

• Стартапам. Если компания только начинает вести деятельность и обороты пока небольшие, нанимать бухгалтера в штат финансово накладно и не всегда целесообразно. Аутсорсинг обходится значительно дешевле.
• Средним и крупным компаниям, которые работают давно тоже подойдет аутсорсинг. Вас будут обслуживать настоящие профи, а значит учет будет вестись с соблюдением всех изменений в законодательстве, актуальных рекомендаций ФНС. Это поможет минимизировать вопросы от налоговой. А если проверки все же не удастся избежать, то она пройдет наиболее безопасно.

2. От чего зависит стоимость бухгалтерских услуг?

На стоимость ведения бухгалтерского учета вляют: система налогообложения, количество операций в месяц, численности сотрудников, на кого возложено ведение первичной документации, наличие ВЭД, лизинговых операций, производства.

Для наших клиентов мы разработали прозрачную тарифную сетку, с учетом индивидуальных особенностей каждой компании. Можно доверить нам как полное ведение бухгалтерии, так и сопровождение по любым отдельным направлениям.

3. Какая ответственность у вашей компании за предоставление некачественных услуг.

Наше сотрудничество мы начнем с заключения договора, где будет прописана ответственность сторон. В случае причинения ущерба компании, мы обязуемся его компенсировать. Но как показывает практика, за 13 лет работы нашей компании не было случаев допущения серьезных ошибок. Мы ответственно подходим к работе и заботимся о своей репутации.

4. Как организован документооборот с аутсорсинговой компанией? Нужно ли предоставлять оригиналы документов?

По возможности со всеми контрагентами мы настраиваем электронный документооборот. Если с кем-то не получается это сделать, в договоре будет прописан другой способ передачи документов. Это может быть электронная почта или курьерская служба. Предоставлять оригиналы нужно только если нет возможности передавать документы электронно. Но в последнее время такие случаи большая редкость.

5. Работаете ли вы с компаниями из других регионов?

Мы работаем удаленно по всей России.

6. Могу ли я к вам обратиться, если есть недочеты в бухучете за прошлый период?

Да, это не стоп-фактор для передачи бухгалтерии на аутсорсинг. У нас есть услуга “Восстановление бухгалтерского учёта” как всего учета, так и отдельных его участков.

7. За мной будет закреплен определенный сотрудник, которому я могу звонить по срочным вопросам? Как строится коммуникация клиента и вашей компании?

Да, за каждым клиентом закрепляется бухгалтер. Комфортный для всех способ взаимодействия мы обговорим до заключения договора.

 

Консультация бухгалтера

Если вы решили запустить свой бизнес, вы точно столкнетесь с вопросами: что открыть ИП или ООО, какую систему налогообложения выбрать?

Важно принять верное решение, ведь от этого зависит сколько налогов придется заплатить, какие отчеты и как часто нужно будет сдавать в ФНС, нужен ли бухгалтер, ведь на старте не всегда есть средства на наемного сотрудника.

Разобраться самостоятельно с темой налогообложения сложно, ведь законодательство постоянно меняется. К примеру, с начала 2024 г. вступило в силу более 100 изменений по налогам и бухгалтерскому учету. То что работало в прошлом году, использовать в этом уже может быть не правильно и даже опасно для бизнеса.

Организовать бухгалтерский и налоговый учет в компании поможет консультация по налогообложению от команды профессионалов “Ваш бухгалтер”

• поможем выбрать организационно-правовую форму для вашего бизнеса с учетом вида деятельности, количества сотрудников, планов по развитию и т.д.

• подберем оптимальную систему налогообложения, чтобы вы работали безопасно и не переплачивали по налогам и не погрязли в отчетах

• составим график обязательных платежей в ФНС и фонды, расскажем куда, когда и сколько платить

• расскажем о законных способах экономии налогов конкретно для вашего бизнеса

• подскажем есть ли льготы, субсидии или другие меры поддержки от государства, которыми вы можете воспользоваться

Почему можно доверяться аутсорсинговой компании “Ваш бухгалтер”:

• большой опыт работы с различными сферами деятельности: производство, торговля, ВЭД, рекламные агентства, строительство и другие. Мы знаем нюансы и особенности каждой ниши

• команда сертифицированных бухгалтеров с опытом работы от 7 лет

• держим руку на пульсе изменений по налогам и бухгалтерскому учету. Сотрудники компании регулярно проходят курсы повышения квалификации и актуализируют свои знания

• используем сами и рекомендуем клиентам только законные способы экономии налогов, с учетом текущих рекомендаций контролирующих органов и подтвержденные свежей судебной практикой

• полная конфиденциальность

Вести бизнес законно, безопасно и не привлекать внимание налоговой можно, если правильно его организовать на старте. Записаться на консультацию…

 

Бухгалтерский учет для малого бизнеса: особенности и рекомендации

Любые организации, независимо от системы налогообложения, оборотов и количества операций должны вести бухгалтерский учет.

Но если компания небольшая или только начинает работать, часто много времени уходит сначала на разнесение копеечных оборотов по многочисленным регистрам, а затем сбор их воедино при подготовки отчетности. Это не всегда целесообразно и информативно. Поэтому законом “О бухучете” от 06.12.2011 №402-ФЗ малым предприятиям разрешено использовать упрощенный бухучет.

Кто может применять упрощенный бухгалтерский учет

Малые и микропредприятия, которые состоят в едином реестре МСП. В 2024 г. к ним относятся компании:

• Численность сотрудников за 2023 г. - до 100 человек
• доход организации за 2023 г. по правилам налогового учета - не более 800 млн. руб.
• процент членства государства, субъектов РФ, муниципалитета, общественных организаций и фондов - до 25%
• доля иностранных компаний или фирм, которые не относятся к МСП - не выше 49%

Как вести упрощенный бухучет

Есть несколько способов упростить ведение бухучета, можно использовать сразу несколько из них, а можно только один из них. Главное, зафиксировать это в учетной политике организации.

Сокращенный план счетов

Компания имеет право объединить несколько счетов в один и тем самым уменьшить их количество. К примеру, часто вместо отражения на отдельных счетах 10,11,15,16 учитывают все на 10 счете. Или вместо разнесения расчетов с контрагентами по счетам 60, 62, 71, 75, 76 используют только счет 76.

Простой учет

Его могут вести только микропредприятия, со штатом работников до 15 человек и доходом не выше 120 млн. руб. за прошлый год. Как правило, у них совсем небольшое количество операций.более

В этой форме учета не используется двойная запись, все операции фиксируются в особом журнале с разбивкой по группам статей.

Сокращенный учет

Он будет удобен компаниям, у которых основные хозяйственные операции однообразны. Учет ведется с помощью двойной записи, но без привычных бухгалтерских регистров.

Не обязательно исполнять требования некоторых ПБУ и ФСБУ. К примеру, начислять амортизацию не ежемесячно, а один раз в год, все расходы по займам относить к прочим расходам, без включения в стоимость инвестиционного актива, не формировать резервы и т.д.

Допускается использование кассового метода. Это когда доходы и расходы фиксируются по факту оплаты, при условии, что товар поставлен или услуга оказана.

Разрешено сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность. Достаточно сформировать только баланс и отчет о финрезультатах.

Вывод: Применение упрощенного учета позволяет значительно разгрузить бухгалтерию. При этом важно оптимально подобрать какие из способов вы будете использовать, зафиксировать их в учетной политике и периодически пересматривать, если меняются обороты или вид деятельности компании.

А если вы хотите вообще не думать о бухгалтерии, доверьте ее нам! Аутсорсинговая компания “Ваш бухгалтер” возьмет на себя комплексное ведение бухгалтерского учета или отдельных его участков. Сейчас действует скидка 50% на первый месяц обслуживания, при условии оплаты услуг за 2 месяца.

Аутсорсинг бухгалтерии: Чем удобен и выгоден

Успешный и прибыльный бизнес сложно представить без четкой и грамотной работы бухгалтерии. Качественная работа этого отдела помогает снизить финансовые и налоговые риски, избежать штрафов и доначислений по налогам.

Чтобы компания работала безопасно и развивалась, бухгалтерию должны вести настоящие профессионалы. Поэтому многие собственники все чаще и чаще задумываются об аутсорсинге бухгалтерских услуг. Особенно когда:

• бизнес новый и платить зарплату штатному бухгалтеру “дорого”
• деятельность носит сезонный характер и содержать бухгалтерию круглый год не выгодно
• бухгалтер заболел или уволился во время сдачи отчетности
• из-за его ошибок компания заплатила штрафы и доначисления по налогам
• сотрудники не справляются, а расширять штат не хочется

Это хорошее решение, ведь у бухгалтерии на аутсорсинге есть ряд весомых преимуществ:

• Экономия на ФОТ и оборудовании. Не нужно платить зарплату, налоги и страховые взносы за работников, выделять и оборудовать рабочее место, приобретать лицензированные бухгалтерские программы. Аутсорсинг практически всегда обходится дешевле, чем штатная бухгалтерия. Например, в компании “Ваш бухгалтер” тарифы начинаются от … в месяц.

• Команда профессионалов. В аутсорсинговых компаниях, как правило, работают люди с разными компетенциями: бухгалтера, юристы, кадровики, аудиторы. У них большой опыт работы с различными отраслями и масштабами бизнеса, что позволяет легко подстроится под запросы и потребности как небольшого ИП, так и крупного холдинга.

• Высокое качество учета. Штатные бухгалтера часто работают “по-старинке”, в то время как аутсорсинговые компании давно автоматизировали рутинные процессы, что помогает не только работать быстрее, но и избежать ошибок и опечаток.

• Материальная ответственность. Организация по оказанию бухгалтерских услуг по договору несет ответственность за ошибки, в случае их возникновения, компенсирует все за свой счет. Аутсорсер не только не хочет рисковать своей репутацией, но и часто страхует свою ответственность, чтобы иметь возможность гарантировать 100% качество своих услуг.

• Руководителю не придется тратить время и ресурсы на бухгалтерию: не нужно контролировать работу бухгалтеров, решать их сложности. А значит, можно будет больше времени уделять развитию бизнеса.

• Высокий уровень квалификации. Сотрудники аутсорсинговых компаний постоянно обучаются, проходят сертификации по стандартам 1С, следят и своевременно внедряют в работу все изменения в законодательстве.
• Бесперебойная работа. Можно не волноваться, что бухгалтер заболеет, уволится, уйдет в очередной или декретный отпуск.

• Затраты на аутсорсинг можно относить к расходам по деятельности и тем самым уменьшать налогооблагаемую базу.

Компания “Ваш бухгалтер” предоставляет профессиональные услуги в области бухгалтерского учета. У нас вы можете заказать как комплексное ведение бухучета, так и делегировать ведение отдельных его участков. Сейчас мы дарим скидку 50% на первый месяц обслуживания, при оплате услуг за 2 месяца.