Какие документы нужны для трудоустройства в 2025 году

При устройстве на работу важно заранее подготовить полный пакет документов, требуемый работодателями согласно законодательству Российской Федерации. Это позволит избежать задержек и ускорит процесс оформления трудовых отношений.

Основные документы

1. Паспорт гражданина РФ

Для заключения трудового договора обязательно предоставление паспорта — основного документа, удостоверяющего личность гражданина.

2. Трудовая книжка

Трудовую книжку предоставляют сотрудники, ранее работавшие официально. Если трудовая книжка отсутствует (например, впервые устраивается сотрудник), работодатель обязан завести новую книгу.

3. СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета)

Обязательно предъявляется документ, подтверждающий регистрацию в Пенсионном фонде России.

4. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика)

Нужен для правильного учета налоговых отчислений.

5. Диплом/аттестат/свидетельство об образовании

Документ, подтверждающий наличие необходимого уровня образования либо квалификации, соответствующей должности.

6. Военный билет (для мужчин призывного возраста)

Мужчины обязаны представить военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Дополнительные документы (при наличии):

• Справка о несудимости — некоторые профессии требуют подтверждение отсутствия судимости.
• Медицинская справка — обязательна для профессий, связанных с повышенной ответственностью за здоровье окружающих (медицина, педагогика, пищевое производство).
• Рекомендационные письма — необязательны, но могут повысить шансы кандидата на получение работы.
• Разрешение на работу — иностранцы, временно пребывающие в стране, обязаны предъявить разрешение на осуществление трудовой деятельности.

Электронная форма подачи документов

Сегодня многие организации принимают электронную форму заявления и копии документов через специальные сервисы или порталы государственных услуг. Однако оригиналы документов придется передать лично при подписании трудового договора.

Рекомендации по подготовке пакета документов

• Проверьте сроки годности всех справок и паспортных данных.
• Сделайте копии каждого документа перед отправкой, даже если планируется подача электронных копий.
• Сохраняйте квитанции и уведомления о передаче документов.

Собрав весь комплект документов своевременно, вы упростите процедуру приема на работу и сможете быстрее приступить к выполнению обязанностей.