Онлайн кассы
Кому нужна онлайн касса и как ее установить
В 2024 г. работать без кассовой техники нельзя. Если вы еще не сталкивались с онлайн-кассами из этой статьи вы узнаете что это и как с ними работать.
Что такое онлайн касса
Раньше для фиксации продажи использовали кассовые аппараты. Они формировали чек для покупателя и записывали продажу на электронную контрольную ленту.
С 2017 г. начался переход на онлайн кассы. Они подключены к интернету и после оформления продажи не только распечатывают чек и отправляют его на электронную почту покупателю, но и передают сведения в налоговую. Это возможно благодаря специальному чипу - фискальному накопителю.
На нем хранится информация о всех выданных чеках и продавец не может туда внести изменения. А значит, у него не получится уменьшить свои доходы и заплатить меньше налогов. Контролировать налоговикам тоже стало легче, чтобы проверить операции, теперь не нужно выезжать на торговую точку лично и проверять ленту.
Какие операции нужно проводить через онлайн кассу
- Все операции с физлицами, независимо от способа расчетов: наличные, карта, безнал с банковского счета или электронные деньги
- Расчеты наличными и картой с юрлицами и ИП в сумме до 100 000 рублей. При сумме больше, оплата производится только на расчетный счет.
До 2017 г. кассовые аппараты использовали только при приеме наличных. Теперь же в онлайн-кассе нужно фиксировать в том числе и возврат товаров от покупателя, получение и возврат аванса и т. д.
Кто может не использовать онлайн-кассы
Практически всем бизнесменам для работы нужна онлайн-касса.
Есть ряд исключений, когда ККТ разрешено не использовать:
- Некоторые сферы бизнеса по закону освобождены от использования ККТ. Например, продажа кваса и лимонада в киосках, газет и журналов, услуги сиделки или няни и т. д.
- Деятельность ведется в местности, где нет скоростного интернета: в горах, в отдаленных поселках и пр.
- компания или ИП находятся на спецрежимах, у которых есть льготы по использованию ККТ. Некоторые виды деятельности на ПСН могут не пользоваться онлайн-кассами. Например, оказание услуг фотографа, клининга, пошив одежды, изготовление и ремонт металлических изделий и т.д.
ИП на НПД могут не использовать ККТ, но должны выдавать чеки из приложения “Мой налог”
Как начать работать с онлайн-кассой
С чего начать, если вы впервые столкнулись с необходимостью установить онлайн-кассу:
- Ее нужно купить или взять в аренду, техника должна соответствовать требованиям 54-ФЗ. Существует несколько видов ККТ, есть простые и недорогие, но подойдут они только тем, у кого небольшая продуктовая линейка, есть более современные смарт-терминалы, у них больше кассовых функций, но и стоимость выше, есть облачные кассы для онлайн продаж.
При выборе также нужно обратить внимание на то, какая кассовая программа установлена, есть ли в ней все необходимые функции, автоматически ли она обновляется или вручную, платная она или нет. Бывает, что бесплатная версия содержит минимальный набор функций, а остальные нужно приобретать отдельно.
Некоторые кассы можно связать с бухгалтерской программой, чтобы туда автоматически вносилась информация о продажах.
- Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД), именно он будет передавать информацию о продажах в ФНС. Его нужно выбрать из реестра налоговой.
- Выберете фискальный накопитель и зарегистрируйте его в личном кабинете на сайте ФНС.
- Зарегистрируйте кассу в налоговой. Это можно сделать лично или через сайт.
Получить консультацию по работе с онлайн-кассами можно в компании “Ваш бухгалтер”. Поможем разобраться нужна она вам или нет, как правильно подобрать, зарегистрировать и работать с ККТ.